Gegevensbeschermingsinformatie in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de EU

(Stand: 12/2023)

Met de onderstaande informatie geven wij u een overzicht van de verwerking van uw persoonsgegevens door ons en van uw rechten op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming. Welke gegevens precies worden verwerkt en op welke wijze deze worden gebruikt, hangt in belangrijke mate af van de betreffende zakelijke relaties.

1. Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking

De verantwoordelijke is:

Train4you Vertriebs GmbH
Kolumbastraße 5
50667 Keulen
Tel.: +49 221 800 20 820
Fax: +49 221 800 20 829
E-mail: info@train4you.de

2. Gegevenstype en gegevensoorsprong

Wij verwerken persoonsgegevens die wij in het kader van onze zakelijke relatie van onze klanten ontvangen. Daarnaast verwerken wij – voor zover dit nodig is voor het verlenen van onze dienstverlening – persoonsgegevens die wij van andere derden (bijv. bedrijfsinformatiediensten) op rechtmatige wijze (bijv. voor de uitvoering van opdrachten, ter nakoming van overeenkomsten of op basis van een door u verleende toestemming) hebben ontvangen.
Anderzijds verwerken wij persoonsgegevens die wij op rechtmatige wijze hebben verkregen uit openbaar toegankelijke bronnen (bijv. handels- en verenigingsregisters, de pers, media, internet) en die wij mogen verwerken.
Relevante persoonsgegevens kunnen bijvoorbeeld zijn: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, kenteken en type voertuig.

3. Doel van de verwerking en rechtsgrondslag

Wij verwerken de hierboven genoemde persoonsgegevens in overeenstemming met de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de EU en de Duitse wet op de gegevensbescherming (BDSG) voor de volgende doeleinden:

3.1 Ter nakoming van contractuele verplichtingen
(artikel 6, lid 1, onder b), AVG)
De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats in het kader van de uitvoering van onze overeenkomsten met onze klanten of ter uitvoering van precontractuele maatregelen die op uw verzoek worden genomen.

3.2 In het kader van de belangenafweging
(artikel 6, lid 1, onder f, AVG)
Voor zover nodig verwerken wij uw gegevens ook buiten de feitelijke uitvoering van de overeenkomst om, ter behartiging van gerechtvaardigde belangen van ons of van derden, zoals bijvoorbeeld:
– Reclame, voor zover u geen bezwaar maakt tegen het gebruik van uw gegevens
– Het doen gelden van rechtsvorderingen en verdediging bij juridische geschillen
– Het waarborgen van IT-beveiliging en IT-bedrijfsprocessen
– Het voorkomen van strafbare feiten
– Videobewaking ter handhaving van het huisrecht
– Maatregelen voor de beveiliging van gebouwen en installaties (bijv. toegangscontroles)
– Maatregelen ter waarborging van het huisrecht
– Risicobeheer binnen de groep

3.3 Op basis van uw toestemming
(artikel 6, lid 1, onder a) van de AVG)
Voor zover u ons toestemming hebt gegeven voor de verwerking van persoonsgegevens voor bepaalde doeleinden (bijvoorbeeld toestemming voor het gebruik van cookies op onze website), is de rechtmatigheid van deze verwerking gebaseerd op uw toestemming. Een gegeven toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken. Dit geldt ook voor de intrekking van toestemmingsverklaringen die vóór de inwerkingtreding van de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU, dus vóór 25 mei 2018, aan ons zijn verleend. Houd er rekening mee dat de intrekking pas voor de toekomst geldt. Verwerkingen die vóór de intrekking hebben plaatsgevonden, worden hierdoor niet beïnvloed.

3.4 Op grond van wettelijke voorschriften (artikel 6, lid 1, onder c), AVG) of in het algemeen belang
(artikel 6, lid 1, onder e), AVG)
Ter nakoming van wettelijke verplichtingen, dat wil zeggen wettelijke vereisten zoals bijvoorbeeld de documentatieverplichtingen overeenkomstig het Duitse Wetboek van Koophandel (HGB).

4. Bevoegde personen en gegevensontvangers

Binnen ons bedrijf krijgen alleen die afdelingen toegang tot uw gegevens die deze nodig hebben om aan onze contractuele en wettelijke verplichtingen te voldoen. Ook door ons ingeschakelde dienstverleners en uitvoeringsmedewerkers kunnen voor deze doeleinden gegevens ontvangen, mits zij zich houden aan onze schriftelijke richtlijnen inzake gegevensbescherming. Dit zijn in hoofdzaak bedrijven uit de hieronder genoemde categorieën:

– Overheidsinstanties en -instellingen (bijv. belastingdiensten, het Federaal Belastingbureau, het Federaal Spoorwegbureau) indien er sprake is van een wettelijke of officiële verplichting.

– Verwerkers aan wie wij persoonsgegevens verstrekken om de zakelijke relatie met u uit te voeren, zijn bijvoorbeeld:
— Dienstverlener op het gebied van financiële boekhouding
— IT-dienstverleners voor ondersteuning/onderhoud van IT-toepassingen
— Dienstverleners voor gegevensvernietiging
— Lettershops
— Websitebedrijven
— Accountantskantoren
— Dienstverleners op het gebied van catering, logistiek en administratie
— Communicatie- en marketingdienstverleners

5. Verwerking van uw gegevens in een derde land

Gegevens worden overgedragen naar locaties in derde landen (landen buiten de Europese Unie (EU) of de Europese Economische Ruimte (EER) als het noodzakelijk is om een ​​bestelling/overeenkomst van of met u uit te voeren of wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld belastingaangifte verplichtingen) ), er zijn adequate gegevensbeschermingsniveaus of u heeft ons uw toestemming gegeven.

De verwerking van uw gegevens in een derde land kan ook plaatsvinden in verband met het inschakelen van dienstverleners in het kader van de verwerking in opdracht. Indien er voor het betreffende land geen besluit van de Europese Commissie bestaat inzake een passend niveau van gegevensbescherming, zorgen wij er door middel van passende overeenkomsten voor dat uw rechten en vrijheden op passende wijze worden beschermd en gewaarborgd. Gedetailleerde informatie hierover vindt u in de afzonderlijke beschrijvingen van de verwerkingen onder punt B. Informatie over de passende of toereikende waarborgen en over de mogelijkheid om hiervan een kopie te ontvangen, kan op verzoek worden opgevraagd.

6. Bewaartermijnen

Wij verwerken en bewaren uw persoonsgegevens zolang dit nodig is voor het nakomen van onze contractuele en wettelijke verplichtingen. Zodra de gegevens niet langer nodig zijn voor het nakomen van contractuele of wettelijke verplichtingen, worden deze regelmatig gewist. Wat de bewaartermijnen betreft, wordt hier bijvoorbeeld verwezen naar het Wetboek van Koophandel en de Belastingwet. De daarin vastgelegde termijnen voor bewaring of documentatie bedragen twee tot tien jaar. Daarnaast worden gegevens bewaard om bewijsmateriaal te behouden in het kader van de verjaringstermijnen overeenkomstig §§ 195 e.v. BGB. De verjaringstermijnen kunnen oplopen tot 30 jaar, waarbij de reguliere verjaringstermijn drie jaar bedraagt.

7. Privacyrechten

Elke betrokkene heeft het recht op inzage overeenkomstig artikel 15 AVG, het recht op rectificatie overeenkomstig artikel 16 AVG, het recht op verwijdering overeenkomstig artikel 17 AVG, het recht op beperking van de verwerking overeenkomstig artikel 18 AVG, het recht op bezwaar op grond van artikel 21 AVG en het recht op gegevensoverdraagbaarheid op grond van artikel 20 AVG. Voor het recht op inzage en het recht op verwijdering gelden de beperkingen overeenkomstig §§ 34 en 35 BDSG. Daarnaast bestaat er een recht op het indienen van een klacht bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming (artikel 77 AVG in combinatie met § 19 BDSG). U kunt een gegeven toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens te allen tijde jegens ons intrekken. Dit geldt ook voor de intrekking van toestemmingsverklaringen die vóór de inwerkingtreding van de EU-Algemene Verordening Gegevensbescherming, dus vóór 25 mei 2018, aan ons zijn verleend. Houd er rekening mee dat de intrekking pas voor de toekomst geldt. Verwerkingen die vóór de intrekking hebben plaatsgevonden, vallen hier niet onder.

8. Verplichting tot het verstrekken van gegevens

In het kader van onze zakelijke relatie dient u die persoonsgegevens te verstrekken die nodig zijn voor het aangaan en uitvoeren van een zakelijke relatie en het nakomen van de daarmee samenhangende contractuele verplichtingen, of waarvan wij wettelijk verplicht zijn deze te verzamelen. Zonder deze gegevens zullen wij in de regel het sluiten van de overeenkomst of de uitvoering van de opdracht moeten weigeren, of zullen wij een bestaande overeenkomst niet langer kunnen uitvoeren en deze eventueel moeten beëindigen. Indien u ons de benodigde informatie en documenten niet ter beschikking stelt, mogen wij de door u gewenste zakelijke relatie niet aangaan of voortzetten.

9. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Voor het aangaan en uitvoeren van de zakelijke relatie maken wij in principe geen gebruik van volledig geautomatiseerde besluitvorming overeenkomstig artikel 22 van de AVG. Wij verwerken uw gegevens niet met het doel bepaalde persoonlijke aspecten te beoordelen (profilering).

10. Koekjes

Recht om bezwaar te maken volgens artikel 21 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de EU

1. Recht op bezwaar in individuele gevallen

U hebt het recht om, om redenen die voortvloeien uit uw specifieke situatie, te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens die plaatsvindt op grond van artikel 6, lid 1, onder e, van de AVG (gegevensverwerking in het algemeen belang) en artikel 6, lid 1, onder f, van de AVG (gegevensverwerking op basis van een belangenafweging). Indien u bezwaar maakt, zullen wij uw persoonsgegevens niet langer verwerken, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of indien de verwerking dient ter vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.

2. Recht van bezwaar tegen de verwerking van gegevens voor reclamedoeleinden

In bepaalde gevallen verwerken wij uw persoonsgegevens om u rechtstreeks reclame te sturen. U hebt het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor dergelijke reclamedoeleinden. Indien u bezwaar maakt tegen de verwerking voor direct marketingdoeleinden, zullen wij uw persoonsgegevens niet langer voor deze doeleinden verwerken. Het bezwaar kan in vrije vorm worden ingediend en dient te worden gericht aan:

Train4you Vertriebs GmbH
Kolumbastraße 5
50667 Keulen
Tel.: +49 (0) 221- 800 20 820
Fax: +49 (0) 221 – 800 20 829
info@train4you.de