Gegevensbeschermingsinformatie in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de EU

(Per: 12/2023) Met de volgende informatie geven wij u een overzicht van de manier waarop wij uw persoonlijke gegevens verwerken en uw rechten op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming. Welke gegevens in detail worden verwerkt en hoe deze worden gebruikt, hangt grotendeels af van de onderliggende zakelijke relaties.

1. Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking

De verantwoordelijke persoon is: Train4you Vertriebs GmbH Kolumbastraße 5 50667 Keulen Tel: +49 221 800 20 820 Fax: +49 221 800 20 829 E-mail: info@train4you.de

2. Gegevenstype en gegevensoorsprong

Wij verwerken persoonsgegevens die wij van onze klanten ontvangen als onderdeel van onze zakelijke relatie. Daarnaast verwerken wij, voor zover noodzakelijk voor het verlenen van onze dienstverlening, persoonsgegevens die wij rechtmatig ontvangen van andere derde partijen (bijvoorbeeld zakelijke informatiediensten) (bijvoorbeeld om bestellingen uit te voeren, om contracten uit te voeren of op basis van uw toestemming). . Aan de andere kant verwerken wij persoonsgegevens die wij op rechtmatige wijze hebben verkregen en mogen verwerken uit openbaar toegankelijke bronnen (bijvoorbeeld handels- en verenigingsregisters, pers, media, internet). Relevante persoonsgegevens kunnen bijvoorbeeld zijn: naam, adres, telefoon, e-mailadres, kenteken en type voertuig.

3. Doel van de verwerking en rechtsgrondslag

Wij verwerken de bovengenoemde persoonsgegevens in overeenstemming met de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Federale Gegevensbeschermingswet (BDSG) voor de volgende doeleinden: 3.1 Om te voldoen aan contractuele verplichtingen (Artikel 6 Paragraaf 1 b AVG) De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats in het kader van de uitvoering van onze contracten met onze klanten of om op uw verzoek precontractuele maatregelen uit te voeren. 3.2 Als onderdeel van de belangenafweging (Artikel 6, lid 1 f AVG) Indien nodig verwerken wij uw gegevens buiten de daadwerkelijke uitvoering van het contract om legitieme belangen van ons of derden te beschermen, zoals: – Reclame, op voorwaarde dat u dat doet geen bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens – Beweren van juridische claims en verdediging bij juridische geschillen – Zorgen voor IT-beveiliging en IT-operaties – Voorkomen van strafbare feiten – Videobewaking ter bescherming van huisregels – Maatregelen voor gebouw- en systeembeveiliging (bijv. toegangscontroles) – Maatregelen om huisregels te waarborgen – Risicobeheer in de groep 3.3 Op basis van uw toestemming (Artikel 6 lid 1 a AVG) Als u ons toestemming heeft gegeven om persoonsgegevens voor specifieke doeleinden te verwerken (bijvoorbeeld toestemming voor het gebruik van cookies op onze homepage ), de wettigheid is. Deze verwerking is gebaseerd op uw toestemming. Een verleende toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken. Dit geldt ook voor de intrekking van toestemmingsverklaringen die aan ons zijn gegeven vóór de inwerkingtreding van de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU, dat wil zeggen vóór 25 mei 2018. Houd er rekening mee dat de intrekking pas in de toekomst van kracht wordt. Verwerkingen die vóór de herroeping hebben plaatsgevonden, worden hierdoor niet beïnvloed. 3.4 Vanwege wettelijke vereisten (artikel 6 lid 1 c AVG) of in het algemeen belang (artikel 6 lid 1 e AVG) Om aan wettelijke verplichtingen te voldoen, d.w.z. wettelijke vereisten zoals: B. de documentatievereisten volgens het Duitse handelswetboek (HGB).

4. Bevoegde personen en gegevensontvangers

Binnen ons bedrijf hebben de afdelingen die dit nodig hebben om aan onze contractuele en wettelijke verplichtingen te voldoen toegang tot uw gegevens. Dienstverleners en plaatsvervangende agenten die bij ons in dienst zijn, kunnen ook voor deze doeleinden gegevens ontvangen als zij voldoen aan onze schriftelijke instructies voor gegevensbescherming. Dit zijn in hoofdzaak bedrijven uit de onderstaande categorieën: – Openbare instanties en instellingen (bijvoorbeeld belastingdienst, federale centrale belastingdienst, federale spoorwegautoriteit) als er een wettelijke of officiële verplichting bestaat. – Verwerkers aan wie wij persoonsgegevens doorgeven om de zakelijke relatie met u uit te voeren zijn bijvoorbeeld: — dienstverleners op het gebied van financiële boekhouding — IT-dienstverleners voor de ondersteuning/onderhoud van computer-/IT-applicaties — dienstverleners op het gebied van gegevensvernietiging — brievenwinkels — websitebedrijven — accountantskantoren — dienstverleners op het gebied van catering, logistiek, administratie — communicatie- en marketingdienstverlener

5. Verwerking van uw gegevens in een derde land

Gegevens worden overgedragen naar locaties in derde landen (landen buiten de Europese Unie (EU) of de Europese Economische Ruimte (EER) als het noodzakelijk is om een ​​bestelling/overeenkomst van of met u uit te voeren of wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld belastingaangifte verplichtingen) ), er zijn adequate gegevensbeschermingsniveaus of u heeft ons uw toestemming gegeven.

De verwerking van uw gegevens in een derde land kan ook plaatsvinden in verband met de betrokkenheid van dienstverleners in het kader van de orderverwerking. Als er geen besluit komt van de Europese Commissie over een adequaat niveau van gegevensbescherming voor het land in kwestie, zullen wij er door middel van passende contracten voor zorgen dat uw rechten en vrijheden adequaat worden beschermd en gegarandeerd. Overeenkomstige gedetailleerde informatie vindt u in de individuele beschrijvingen van de verwerkingen onder sectie B. Informatie over de passende of passende garanties en de mogelijkheid om een ​​kopie hiervan te verkrijgen, kan op verzoek worden opgevraagd.

6. Bewaartermijnen

Wij verwerken en bewaren uw persoonsgegevens zo lang als nodig is om aan onze contractuele en wettelijke verplichtingen te voldoen. Als de gegevens niet langer nodig zijn om aan contractuele of wettelijke verplichtingen te voldoen, worden ze regelmatig verwijderd. Voor de bewaartermijnen verwijzen wij bijvoorbeeld naar het Wetboek van Koophandel en het Wetboek van Belastingen. De daar genoemde termijnen voor opslag en documentatie bedragen twee tot tien jaar. Bovendien worden gegevens opgeslagen om bewijsmateriaal te verkrijgen binnen de verjaringstermijnen in overeenstemming met § 195 ev van het Duitse Burgerlijk Wetboek (BGB). De verjaringstermijnen kunnen oplopen tot dertig jaar, hoewel de reguliere verjaringstermijn drie jaar bedraagt.

7. Privacyrechten

Elke betrokkene heeft recht op informatie op grond van artikel 15 AVG, het recht op rectificatie op grond van artikel 16 AVG, het recht op verwijdering op grond van artikel 17 AVG, het recht op beperking van de verwerking op grond van artikel 18 AVG en het recht om bezwaar te maken op grond van artikel 21. AVG en het recht op gegevensportabiliteit op grond van artikel 20 AVG. Op het recht op informatie en het recht op verwijdering zijn de beperkingen overeenkomstig de artikelen 34 en 35 BDSG van toepassing. Daarnaast bestaat er het recht om een ​​klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming (artikel 77 AVG in combinatie met artikel 19 BDSG). U kunt uw toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens te allen tijde intrekken. Dit geldt ook voor de intrekking van toestemmingsverklaringen die aan ons zijn gegeven vóór de inwerkingtreding van de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU, dat wil zeggen vóór 25 mei 2018. Houd er rekening mee dat de intrekking pas in de toekomst van kracht wordt. Verwerkingen die vóór de herroeping hebben plaatsgevonden, worden hierdoor niet beïnvloed.

8. Verplichting tot het verstrekken van gegevens

Als onderdeel van onze zakelijke relatie moet u de persoonlijke gegevens verstrekken die nodig zijn voor het aangaan en uitvoeren van een zakelijke relatie en het nakomen van de daarmee samenhangende contractuele verplichtingen of die wij wettelijk verplicht zijn te verzamelen. Zonder deze gegevens zullen wij doorgaans moeten weigeren het contract af te sluiten of de opdracht uit te voeren, of kunnen wij een bestaand contract niet meer uitvoeren en eventueel beëindigen. Als u ons niet de benodigde informatie en documenten verstrekt, is het mogelijk dat wij de door u gevraagde zakelijke relatie niet aangaan of voortzetten.

9. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Voor het tot stand brengen en uitvoeren van de zakelijke relatie maken wij in principe geen gebruik van volledig geautomatiseerde besluitvorming conform artikel 22 AVG. Wij verwerken uw gegevens niet met het doel bepaalde persoonlijke aspecten te evalueren (profilering).

10. Koekjes

Recht om bezwaar te maken volgens artikel 21 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de EU

1. Casusspecifiek recht van bezwaar U heeft het recht om, om redenen die voortvloeien uit uw specifieke situatie, te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens die u betreffen op basis van artikel 6, lid 1 e AVG (gegevensverwerking in het algemeen belang). ) en artikel 6 lid 1 f AVG (gegevensverwerking op basis van belangenafweging) om bezwaar te maken. Als u bezwaar maakt, zullen wij uw persoonsgegevens niet langer verwerken, tenzij wij overtuigende legitieme gronden voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of de verwerking dient om juridische claims te doen gelden, uit te oefenen of te verdedigen. 2. Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van gegevens voor reclamedoeleinden In individuele gevallen verwerken wij uw persoonlijke gegevens om u directe reclame te sturen. U heeft te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens met het oog op dergelijke reclame. Als u bezwaar maakt tegen de verwerking voor directmarketingdoeleinden, zullen wij uw persoonsgegevens niet langer voor deze doeleinden verwerken. Het bezwaar kan informeel worden ingediend en moet worden gericht aan: Train4you Vertriebs GmbH Kolumbastraße 5 50667 Keulen Tel: +49 (0) 221- 800 20 820 Fax: +49 (0) 221 – 800 20 829 info@train4you.de